Чтобы воплотить в жизнь абсолютно любой проект необходимо понимать его денежную составляющую и не только. Финансовая часть проекта формируется на основании многих изначальных показателей – трудозатраты, стоимость материалов, стоимость работ и прочих затрат.
В итоге расчетов получается документ, который сводит в единую составляющую все вышеуказанные факторы. Такой документ именуется – смета расходов на финансирование объекта. Одни из самых широко распространенных видов смет: строительная смета и бюджетная смета (затраты на эксплуатацию организаций).
Рассматривая смету на строительство можно увидеть, сколько стоят те или иные виды работ. В бюджетной смете это стоимость затрат, которые необходимы для содержания объекта (например: стоимость содержания сотрудников магазина).
Для того чтобы гарантированно убедится в обоснованности и правильности сметного расчета его необходимо проверить. Подобную проверку осуществляют организации, которые на этом специализируются или контролирующие органы.
В ходе проверки смет можно выявить ошибки, недостоверные сведения и даже откровенные необоснованные завышения стоимости работ, которые закладывают в смету еще в стадии проекта. Выявить это заранее необходимо.
Любой заказчик и инвесторы объекта естественно желают того, чтобы работы на объекте были выполнены в рамках их технического задания и по ценам, которые сложились на рынке.
Структура анализа (проверки) смет обычно складывается таким образом:
- заказчик (инвестор) получает от потенциального подрядчика сметы;
- затем выбирается организация (причем независимая, никак не связанная с подрядчиком), которая имеет право на проверку смет – лицензию или аккредитацию;
- заключается договор на проведение проверки сметной документации;
- организации выдается комплект смет и исходная документация по проекту – чертежи, спецификации, схемы, графики, то есть все исходные данные, на основании которых составлялись сметы;
- эксперты организации производят анализ предоставленной документации на предмет обоснованности материальных затрат, стоимости эксплуатации техники, заработной платы, а также величины накладных расходов и сметной прибыли;
- в случае обнаружения несоответствий и ошибок эксперты их отмечают и дают рекомендации по их исправлению и возможной экономии при реализации проекта.
При реализации инвестиционных проектов предварительная проверка сметы позволяет провести оптимизацию затрат при строительстве, исключить завышения и необоснованные включения в смету тех или иных работ и затрат, а также избежать проблем с надзорными организациями в виде конфликтных ситуаций и штрафов.